Fara beint í efni

Sjálfvirkni & gervigreind

Gervigreind sem vinnur með rekstrinum.

Við tengjum gervigreind við gögnin, kerfin og vinnuferlana sem þið notið nú þegar, svo hún geti aðstoðað við eða framkvæmt skilgreind verkefni. Með skýrum heimildum, mannlegu eftirliti og mælanlegum markmiðum.

Heimildir lausnar · dæmiSkilgreint

Þekkingarlausn fyrir starfsfólk

Innri leit og svör yfir samþykkt skjöl fyrirtækisins.

Gagnagjafar
HandbækurVerklagsreglurSamningarStarfsmannamál
Aðgangur
Fylgir notandanum, enginn sér meira en hann má sjá.
Svör
Alltaf með tilvísun í heimild.
Ef óvissa
Lausnin segir það og vísar á ábyrgðaraðila.
Yfirferð
Gæði, notkun og kostnaður yfirfarin reglulega.
Tæknileg ábyrgðARDA
Eigandi efnisYkkar fyrirtæki

Dæmi til skýringar, ekki frá tilteknum viðskiptavini.

Munurinn

Gervigreind ein og sér er ekki lausn

Spjall við gervigreind getur hjálpað einum starfsmanni. Lausn verður til þegar gervigreindin vinnur með gögnunum, kerfunum og reglunum sem reksturinn byggir á.

Gervigreind ein og sér

  • Svarar spurningum í spjalli, án aðgangs að kerfunum.
  • Starfsmaður afritar niðurstöðuna handvirkt áfram.
  • Engin skráning eða mæling á árangri.

Gervigreind í rekstrarferli

  • Vinnur með samþykktum gögnum úr kerfunum.
  • Niðurstaðan fer sjálfkrafa aftur inn í rekstrarkerfin.
  • Skráð, rekjanlegt og metið út frá markmiðum.

Uppbygging

Svona er lausnin byggð upp

Sjálfvirkni sér um þekktar reglur, gervigreind um túlkun og samþættingar um samskipti kerfa. Góð lausn tengir þetta saman í eina keðju.

  1. 01

    Inntak

    • Tölvupóstur
    • Skjal
    • Atburður í kerfi
  2. 02

    Gervigreind

    • Flokkun
    • Útdráttur upplýsinga
    • Samantekt
  3. 03

    Gögn og kerfi

    • Microsoft 365
    • Gagnagrunnar
    • Bókhalds- og ERP-kerfi
  4. 04

    Reglur og tengingar

    • Viðskiptareglur
    • API og webhooks
    • Power Automate eða Logic Apps
  5. 05

    Aðgerð

    • Uppfærsla í kerfi
    • Nýtt verkefni
    • Upplýsingar sendar
  6. 06

    Eftirlit og skráning

    Gildir um öll skrefin hér að ofan.

    • Heimildir
    • Samþykki þegar þarf
    • Skráning

Gervigreindarlíkanið er valið eftir verkefninu og gögnunum, til dæmis frá OpenAI eða Anthropic. Lausnin er ekki bundin einum framleiðanda.

Það sem við byggjum

Verkefni sem við leysum með gervigreind

  • Flokkun og samantekt á erindum, texta og gögnum
  • Svör við fyrirspurnum út frá samþykktum upplýsingum
  • Leit í innri skjölum og gögnum, með aðgangi sem fylgir notandanum
  • Úrvinnsla skjala og aðgerðir í tengdum kerfum
  • Gervigreindarfulltrúar sem nota skilgreind verkfæri innan heimilda og vísa málum til starfsmanns þegar þarf

Dæmi · úrvinnsla skjala

Skjal berst

  1. Skjal berst með tölvupósti eða úr öðru kerfi
  2. Efnið lesið og upplýsingar dregnar út
  3. Upplýsingarnar bornar saman við gögn í kerfum
  4. Rétt kerfi uppfært
  5. Frávik fara til starfsmanns
  6. Niðurstaðan er skráð

Stjórn

Hver ákveður hvað?

Gervigreindin undirbýr, kerfið sannreynir, manneskja samþykkir og aðgerðin er skráð. Mörkin eru skilgreind með ykkur fyrirfram.

  1. Kerfið má vinna sjálft

    Fyrirsjáanleg skref

    Flokka erindi, sækja upplýsingar, stofna mál og uppfæra stöðu.

  2. Kerfið þarf staðfestingu

    Aðgerðir sem skipta máli

    Svar til viðskiptavinar eða breyting á skráningu fer ekki af stað fyrr en starfsmaður hefur staðfest.

  3. Manneskja tekur ákvörðun

    Ákvarðanir sem krefjast dómgreindar

    Starfsfólk tekur á óvissum málum, undantekningum og ákvörðunum um fólk.

  • Heimildir. Lausnin sér aðeins þau gögn og notar aðeins þau verkfæri sem hún má.
  • Sannprófun. Niðurstöður eru bornar saman við reglur og gögn áður en þær fara lengra.
  • Skráning. Hvað var gert, af hverju og hver samþykkti.

Mælingar

Skýr og mælanleg markmið frá upphafi

Áður en lausnin er smíðuð skilgreinum við með ykkur hvað hún á að bæta og hvernig það verður mælt.

  1. 01

    Prófun

    Á raunverulegum dæmum áður en lausnin fer í notkun.

  2. 02

    Mæling

    Niðurstöður bornar saman við markmiðin sem voru skilgreind.

  3. 03

    Umbætur

    Lausnin lagfærð og hringurinn endurtekinn eftir gangsetningu.

Dæmi um markmið sem við skilgreinum með ykkur:

  • Minni handavinna
  • Styttri afgreiðslutími
  • Færri endurtekin skref
  • Samræmdari afgreiðsla
  • Betri rekjanleiki

Spurt & svarað

Algengar spurningar

Getur gervigreind tengst kerfunum sem við notum nú þegar?

Oft já. Við förum yfir tengimöguleika, API, gagnagrunna og aðrar leiðir til að vinna með núverandi kerfum. Markmiðið er yfirleitt að byggja ofan á það sem virkar frekar en að skipta öllu út.

Getur lausnin framkvæmt aðgerðir eða bara svarað spurningum?

Það fer eftir verkefninu og heimildum. Lausnir geta verið eingöngu ráðgefandi eða fengið skilgreind verkfæri til að stofna verkefni, uppfæra kerfi, senda upplýsingar eða setja önnur ferli af stað.

Hvernig vitum við hvort lausnin gefur góðar niðurstöður?

Við skilgreinum prófanir og mælikvarða út frá verkefninu, prófum lausnina á raunverulegum dæmum og fylgjumst með frávikum og árangri eftir gangsetningu.

Hvað ef kerfin okkar eru gömul eða sérsmíðuð?

Eldri kerfi útiloka ekki gervigreind eða sjálfvirkni, en stundum þarf millilag, sértengingu eða aðra tæknilega leið til að tengja þau á öruggan hátt.

Næsta skref

Byrjum á raunverulegu verkefni

Komið með ferli, vandamál eða hugmynd. Við förum yfir hvað lausnin þyrfti að vita, hvaða kerfum hún tengist og hvað hún ætti að geta gert.

  • Óskuldbindandi samtal
  • Mat á tækifærinu og tæknilegu samhengi
  • Skýrt fyrsta skref og leið áfram
Bóka 30 mín. samtal

Byrjum samtalið

Veldu tíma sem hentar og við förum yfir hvort gervigreind, sjálfvirkni eða blanda af hvoru tveggja henti verkefninu.

  1. 01Þú velur tíma sem hentar.
  2. 02Við höfum samband og staðfestum tímann með tölvupósti.
  3. 03Á fundinum skilgreinum við verkefnið og næsta skref.

Engin skuldbinding. Við byrjum á vandamálinu, ekki sölukynningu.

Reitir merktir stjörnu eru nauðsynlegir.

Tegund fundar
Dagur og tími *
Veldu dag og tíma *

Lausir tímar á virkum dögum næstu fjórar vikur. Tímar eru miðaðir við íslenskan tíma.